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Projektassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben sind:

  • Unterstützung bei der Abwicklung von Aufträgen /Bestellungen einschließlich Versand von Auftragsbestätigungen
  • Anlage und Pflege von Projekten in Access und im ERP ABAS
  • Durchführung der Auftragspflege (Termin- und Mengenverwaltung sowie Bearbeitung von Stornierungen)
  • Erfassung und Pflege von Projektstunden im ERP-System für Großprojekte des Fachbereichs
  • Dokumentation und Verwaltung von Kalibrierscheinen im ERP-System
  • Erstellung interner Bedarfsmeldungen zur Unterstützung der Beschaffungsprozesse
  • Versand von Prüfberichten an Kunden und Geschäftspartner
  • Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten sowie der Pflege von Projekt- und Stammdaten im ERP-System.

Unsere Anforderungen sind:

  • abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, wirtschaftlichen oder technischen Bereich wie z. B.
    Industriekaufmann/ -frau, Bürokaufmann/ -frau o. Ä.
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
  • gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort- und Schrift
  • Erste Anwender-Kenntnisse in ERP ABAS wünschenswert
  • selbstständige, genaue und organsierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

  • Herausforderungen – durch ein interessantes Arbeitsumfeld bei einem international führenden Prüfdienstleister
  • Zukunftsorientierung – durch fachspezifische Weiterbildungen und einem modernen Arbeitsumfeld
  • Flexibilität – in einem familienfreundlichen Unternehmen mit Gleitzeitregelung
  • Anerkennung – regelmäßige Feedbackgespräche und eine attraktive Vergütung
  • Offenheit – in einer positiven Atmosphäre mit viel Raum für gute Ideen und eigenverantwortliches Handeln
  • Soziale Leistungen – wie bspw. JobRad, Urban Sports Club, vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge,
    Mitarbeiterevents, Zuschuss zur Mittagsversorgung

 

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