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Teamassistent /-in

Als Teamassistenz unterstützen Sie die Kollegen und Kolleginnen aus den Fachbereichen tatkräftig durch die Übernahme folgender Aufgaben:

  • Ausführung von kaufmännischen, verwaltenden und disponierenden Tätigkeiten, insbesondere Bearbeitung von verschiedenen Projektmanagementaufgaben (z.B. Bearbeitung von Auftragseingängen, Angeboten und Prüfberichten im abas ERP-System)
  • Ausführung aller anfallenden Büroarbeiten, Führen von Terminkalendern, Ablage
  • Eigenverantwortliches Führen von Routinekorrespondenz, auch in Englisch
  • Anfertigung von Telefon- und Aktennotizen
  • Organisatorische Vorbereitung von Beratungen mit Kunden und Kooperationspartnern, Raumbuchung und -betreuung
  • Betreuung von in- und ausländischen Besucher

 Unsere Anforderungen:

  •  Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Technisches Verständnis
  • Sicherer Umgang mit MS Office und dem ERP-System abas
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise, ausgeprägte Kundenorientierung gegenüber Mitarbeitern und Kunden

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